Het oefenen van calamiteiten is erg belangrijk maar ook verplicht. Het oefenen en simuleren van bepaalde scenario`s of situaties zorgt ervoor dat je beter voorbereid bent wanneer er een echte calamiteit is. Bij het oefenen kun je denken aan een brandoefening, een ontruiming of een reanimatie. Daarnaast is het ook mogelijk om een zogeheten Table Top Oefening te organiseren. Daarbij ga je eigenlijk calamiteiten oefenen zonder ze écht uit te voeren, maar te simuleren op papier. Je kunt dit doen met een plattegrond van een project of gebouw (met de blus en ehbo middelen erop), met eventueel poppetjes. Zo kun je bijvoorbeeld alleen met de BHV`ers om de tafel gaan en het gesprek voeren over de mogelijke scenario`s. Dit kan zowel op projecten als in werkplaatsen of kantoren worden gedaan. 

• Niet weten wie wat moet doen of wie welke taak heeft;
• Niet weten waar alle BHV hulpmiddelen zijn zoals blusmiddelen, AED of portofoons;
• Het vergeten van verborgen ruimtes zoals wc's, opslagruimtes of installatie ruimtes;
• Niet weten wat de juiste vluchtroutes zijn;
• Niet weten waar de verzamelpunten zijn; enzovoorts.

Organiseren van de Table Top

• Vluchtwegplattegrond van de locatie (met hierop de blusmiddelen en AED);
• Gebruik pionnetjes en voorwerpen als speelmateriaal, of eventueel een doosje met Table Top LEGO;
• Plan een moment in;
• Denk aan een groep van ongeveer 5 personen;
• Bedenkt welke calamiteit (of calamiteiten) je wil gaan bespreken.

De Table Top

• Leg de plattegrond op een tafel;
• Laat de teamleden de EHBO middelen op de juiste plek plaatsen op de plattegrond (bedenk/bekijk/bespreek hierbij goed waar nooduitgangen, blussers/haspels, de handmelder, brandcompartimenten…. zijn);
• Geef iedereen een poppetje/rol, laat ze zich in deze rol inleven en ‘zichzelf’ op de plattegrond plaatsen;
• Beschrijf de calamiteit (en zet bijvoorbeeld de vlam/brand- daar waar deze begint);
• Speel samen na wat te doen en hoe te handelen.

Voorbeeldvragen

1. Waar is de verzamelplaats en waar hangen de brandslanghaspels en -blussers?
2. Via welke weg kom je het snelst en veilig naar buiten?
3. Wie zet de ontruiming in gang en hoe gebeurt dat?
4. Hoe worden medewerkers gealarmeerd en wie doet dat?
5. Wat doe je op het moment dat er een ontruimingsalarm wordt gegeven?
6. Wat doe je als de brandweer, politie of ambulance arriveert?
7. Wat doe je als tussentijds blijkt dat de situatie erger of juist minder erg wordt?
8. Waar is de opslag voor gevaarlijke stoffen? 
9. Hoe weet je hoeveel brandbare stoffen er in de opslag staan? 
10. Ga je alleen op een calamiteit af of doe je dit samen?

Na de Table Top

• Bespreek met elkaar hoe je het vond gaan. Tot welke nieuwe inzichten zijn jullie gekomen?
• Bespreek de Table Top met de veiligheidskundige en/of leidinggevenden.
• Leg de gehouden Table Top vast door een verslag te schrijven en deel deze met veiligheidskundige en/of leidinggevenden.
• Onderneem actie op de vastgestelde verbeterpunten.
• Plan na voldoende Table Top ervaring een echte calamiteiten oefening in, om de Table Top in de praktijk te testen. 

1. Wat kan voor jou (of voor jouw werkplek) een toegevoegde waarde zijn om een Table Top te organiseren? 
2. Met wie zou je deze Table Top willen houden? (dit hoeven niet alleen de BHV'ers te zijn)
3. Welke scenario`s zou je op jouw werkplek kunnen bedenken om in de Table Top te gebruiken? 

Kies een scenario die voor jouw vestiging of locatie herkenbaar is. Kijk hiervoor in het BHV plan.

Overleg met je leidinggevenden of veiligheidskundige om een Table Top te organiseren en hierbij te helpen waar nodig. 

Heb je tips, opmerkingen of vragen over deze Toolbox? Neem dan gerust contact op met team veiligheid via veiligheid@vanwijnen.nl