11 Specifieke toolboxen n.a.v. een incident & SOS-melding
 >  SAMEN veilig app
Inleiding

Wanneer je een onveilige situatie of handeling ziet, ben je verplicht deze direct op te lossen of weg te nemen wanneer dit mogelijk is. En ook al heb jij deze onveilige situatie voorgoed verholpen, dan toch is het melden daarvan belangrijk: We kunnen er van leren. Elke melding van een onveilige situatie is zinvol. Meldingen van onveilige situaties kunnen bijvoorbeeld leiden tot:

  • aanpassingen van de werkplek (extra afzettingen);

  • aanpassen van de werkzaamheden;

  • extra voorlichting en instructie (b.v. toolboxen)

  • aanschaf van nieuw/beter materiaal/materieel (b.v. PBM's)

Een melding was tot op de dag van vandaag een schriftelijke melding op een formulier. Het melden van onveilige situaties was door het invullen van een formulier veel werk, omslachtig en traag.​

    Risico's > Wat kan er gebeuren?

    Nadelen van meldingen op de “oude manier”

    • Melden kostte veel moeite: Een melding werd schriftelijk op een formulier ingevuld waarin veel gegevens moesten worden genoteerd
    • Melden was tijdrovend
    • Het meldingsformulier was vaak niet onder handbereik
    • Het schriftelijk melden gebeurde vaak niet of te laat
    • Het bijvoegen van foto’s van de onveilige situatie gebeurde zelden omdat deze niet in het formulier konden worden bijgevoegd
    • Je werd bijna nooit geïnformeerd over wat er met je melding was gebeurd
    Maatregelen > Wat moet je doen?

    Een onveilige situatie moet snel gemeld worden. Het moet weinig tijd en moeite kosten. Om die reden heeft Van Wijnen een applicatie ontwikkeld die je op je smartphone kunt downloaden.

    Met de SAMEN veilig app kun je snel een melding maken. Hieronder nemen we de te volgen stappen even kort door:

    Wat doe ik bij een onveilige situatie?

    • Ik maak een foto van de onveilige situatie met de SAMEN veilig app (smartphone)
    • Ik neem direct actie door de onveilige situatie (indien mogelijk) op te lossen
    • Ingeval van onveilige werkzaamheden spreek ik tevens de betrokken medewerker(s) aan
    • Ik neem direct persoonlijk contact op met de uitvoerder en meld hem de situatie
    • Ik maak een foto van de verholpen onveilige situatie (indien opgelost)
    • Met de SAMEN veilig app verstuur ik de melding
    • Ik krijg een e-mail als ontvangstbevestiging.

    Na het versturen van de melding van de onveilige situatie ontvangt je direct leidinggevende (van Van Wijnen) direct een e-mail bericht van de melding. Hij/zij kan direct maatregelen treffen als de onveilige situatie niet direct door de melder kon worden verholpen.

    Ik ontvang een e-mail waarin staat wat je direct leidinggevende (uitvoerder) met mijn melding heeft gedaan. Indien de situatie is opgelost kan de melding worden afgesloten. Je ontvangt als melder van de onveilige situatie hierover een e-mailbericht.

    Discussie > Bespreek het met je collega's!
    1. Ik heb de SAMEN veilig app al gebruikt
    2. Na de SAMEN veilig app melding die ik gedaan heb krijg ik voldoende terugkoppeling
    3. Ik ga vandaag een melding doen van een onveilige situatie of juist van een heel goede oplossing!
    Tips > Projectspecifieke afspraken
    • .......................................................................................................................................................
    • .......................................................................................................................................................
    • .......................................................................................................................................................
    • .......................................................................................................................................................
    • .......................................................................................................................................................

    Scan de volgende code met de app om deze toolbox te bekijken.